Excel応用「バンドのライブで使うセットリスト」テンプレートの作り方

こんな悩みを解決します。

最後まで読んで頂き、実践して、ここへ来なくなった頃には、

あなたはスキルアップしている事でしょう。

さて、この記事の題目は

Excel応用「バンドのライブで使うセットリスト」とは？

 

皆様お元気ですか( ｀ー´)ノ

私は楽器が趣味で、バンドに所属しており

当然ながらライブをする機会があります。

ライブで演奏する曲順の事をセットリストと言うのですが、

それをエクセルで作成、印刷して本番で使用します(^^♪

今回はこのセットリストのテンプレートの仕組みと

作り方を紹介させて頂きます(・ω・)ノ

 

前編-1限目：セットリストの目的

 

そもそも、セットリストの目的についてですが

演奏終わって、次なんだっけ？(;´Д｀)

なんて、コソコソやりたくないですよね？

ライブが円滑に進行する為には、あった方が良いと思います。

勿論、完璧に覚えている方は必要ないですよ！

又、大半のバンドさんはライブ毎に曲順曲目は変更するはずです。

いつ観てもあのバンド同じだね・・・ってならない様にね(; ･д･´)

なので、最低限記載しておきたい内容としては・・・

曲順と曲目は勿論の事、イベント名、ライブの日時、会場、は必要と思います。

これを残しておく事で、前回この曲順だったから今回は・・・とか

次回のライブのセットリストの参考になるでしょう(´-ω-)

前編-2限目：エクセルで便利なセットリストとは？

 

早速ですが、エクセルでセットリストをレイアウトしたものです。

至って普通だし・・・簡単ですね。

これくらいだったら手書きでいいじゃん( ..)φ

では、これだったら・・・少し興味ありますか？

曲をリストから選択するだけで、時間とキーを右のセルに表示させて

一番下にステージ演奏時間を自動的に表示する様にしてみました( *´艸｀)

ちなみにこれは椎名林檎さんのレコチョク人気曲の順番です。

椎名林檎さんの曲を演奏させて頂いております(*´ω｀*)

それでは制作していきましょう(・ω・)ノ

別のシートを作成して情報を入力しよう

 

そもそも、演奏できる曲がなければリストが作れません！

バンド組んだけどまだ何も演奏出来ませんって人は、

これ作っても使えません(; ･д･´)

演奏可能な曲目の事をレパートリーと言います。

まずはそのレパートリーの一覧を作成します。

シートを追加して任意の名前を付けます。

図ではレパートリーとしました

B3から下のセルに向かって任意の順番で曲目を入力していきます。

図はB10まで入力しましたが、何曲でも良いです。

 

中編-1限目：曲の時間を入力しよう、Excel関数～TIME～

 

曲名の隣のセルに時間、分、秒の順番で入力していきます

図のでは解りやすくする為に

C1セルに時、D1セルに分、E1セルに秒と入力してあります

次に、その隣のセルに時間、分、秒を１つのセルにまとめて表示させます

ここで登場するのがExcel関数の「TIME」です。

使い方は、

=TIME(時,分,秒)

です。

セルのアドレスに割り当てると

=TIME(C3,D3,E3)

となりますが、そのままですね(´-ω-)

下のセルの入力はコピー＆ペーストを使用すると良いでしょう！

中編-2限目：曲のキーを入力しよう

 

個人練習やメンバーでのスタジオ練習の時は上手く演奏出来てるけど

いざ本番になったら出だしの音なんだっけ・・・(;´Д｀)

なんて事ありませんか？

セトリの時間の横にはまだスペースが余っていたので

ここを有効活用してコードを入力しちゃおう！って発想です(^^♪

他にも歌い出しとか何でも良いと思います。

時間の隣のセルにコードネームを入力します。

これは関数とかは使わないで単純に入力するだけです(´-ω-)

 

メインのシートをレイアウトしよう

 

先程作成したシートは裏方で活躍してくれる情報を入れた箱となります

いわゆるデータベースってやつですね！

それでは、メインのシートに戻ります(・ω・)ノ

上のセルにはイベントのタイトル、日付、会場をレイアウトしてみました

曲目、時間、キー等も普通に作ったら図の様な感じになると思います

これは一例なので、個人のセンスにお任せします(^^♪

 

後編-1限目：曲名をリスト選択型にしよう～データの入力規則～

 

さて曲目セルをリスト選択型にする作業です。

と、ここでうっかりしてました(;´Д｀)

レパートリーのシートではまだやる事があったのです！

曲目セルをドラックで複数選択

右クリックして名前の定義を選択して下さい。

名前のフィールドに名前を入力して下さい

今回は曲目とします。

先程の複数選択した部分が参照範囲となり

これらをグループ化して名前を付けるという作業となります。

メインのシートに戻ります(・ω・)ノ

リスト選択型にしたいセルを選択して

データの入力規則を選択します

入力値の種類をリストにして

元の値のフィールドには=曲目（名前の定義で決めた名前）を入力します

これは先程、名前の定義でグループ化したセルの集合体を

リスト選択型のセルになる様に設定する作業となります

Excel機能について、もっと詳しく知りたい方は・・・

↑コチラをご覧ください！

無事リスト選択型になりました(*'▽')

同様な作業を他のセルのも設定して下さい。

後編-2限目：曲名を判断して自動入力させよう～VLOOKUP～

 

曲名はリスト選択型になりましたので

次は選択された曲目を判断して時間を表示する方法です。

今回はVLOOKUPという関数を使ってやってみます(・ω・)ノ

時間を表示させたいセルで

=VLOOKUP(

を入力します

最初に指定するのはどのセルに対して判断するかなので

今回でいうと曲目セルの番地がB6なので

B6と入力し、カンマで区切ります

=VLOOKUP(B6,

次にレパートリーのシートを選択します

今回はB3セルからドラッグしてG10セルまで範囲選択します

※範囲は曲の量とレイアウトで変わります

カンマを入力をして

=VLOOKUP(B6,レパートリー!B3:G10,

となります

続いて、列の指定です

時間を入力した指定した範囲の何列目なのかを入力します

=VLOOKUP(B6,レパートリー!B3:G10,5

列番号を上セルに入れてあるのこの為なのです(´-ω-)

最後は0か1を入力して括弧を閉じます

0は完全に一致する場合、1はその逆となります

曲名に対する時間は完全一致になるので0と入力

=VLOOKUP(B6,レパートリー!$B$3:$G$10,5,0)

ここで「B3:G10」を「$B$3:$G$10」と$を足して説明していますが

何がどうなるのかは後程

これで時間セルの設定は完了です

動作の説明です(・ω・)ノ

範囲指定した一番左の列のどの行に曲名があるかを検索して

その行の5番目の列の値を表示します

今回の例として

曲名に「丸の内サディスティック」が入力されると

一致した行の5番目の列の入力値「3:55」を表示してくれるというわけです

右のセルも同様ですが、6番目の列の値を表示させたいので

=VLOOKUP(B6,レパートリー!$B$3:$G$10,6,0)

5を6にするだけなので簡単ですね(*’▽’)

Excel関数について、もっと詳しく知りたい方は

↑コチラをご覧ください

 

 

後編-3限目：式が入ったセルのコピペ時の注意～$を付ける～

 

あとは下のセルにコピー＆ペーストするだけですが

ここでなぜ$B$3:$G$10と$を付けたのかがわかります

時間のセルを$を付けないで２つ下のセルにコピーした場合

B3:G10セルがB5:G12となりエラーを意味する#N/Aと表示されます

これはコピーしたセルと貼付けしたセルの差分を

自動的にずらしてくれる機能ですが

B5:G12という事は

この範囲を指定した事になり

ここに「長く短い祭り」は存在しないのでエラーと判断されてしまうわけです

今回の場合は範囲を固定したいので困りますが

そんな時は、$を付ける事で固定する事ができます(*’▽’)

曲名を指定しているセルはセルの差分ズレないとなので

$付けない様にして下さいね(; ･д･´)

あとは必要な分コピペして下さい

後編-4限目：演奏時間の合計を表示させよう～SUM～

 

完成まであと少しです(・ω・)ノ

今回はSUMという関数を使用します

こちらは指定した範囲の合計を出す関数です

同じ行や列に連続して配置されている場合は有効な関数です

今回の場合では

=SUM(C6:C19)

となります

=C6+C8+C10+C12+C14+C16+C18

でも同じ結果ですがどっちが良いかはお任せします(´-ω-)

Excel関数について、もっと詳しく知りたい方は・・・

↑コチラをご覧ください

後編-5限目：印刷範囲の設定をしよう

 

印刷して使う事が殆どかと思いますので

そちらの設定もしておきます(・ω・)ノ

もし、遠く離れたセルに何か入力されている場合

何も設定しないで印刷すると、その部分までページが増えてしまいます

ですので、印刷する範囲を限定させた方が

確認忘れて無駄なページを印刷するリスクは少ないです。

単純に印刷するセルをドラッグで選択し、

ファイルの印刷範囲の印刷範囲の設定をクリックするだけです。

又、設定後に範囲を変えたい場合は再度同じ操作をして下さい。

印刷プレビューで確認もできますのでお試し下さい。

これで完成となります～(^^♪

あ、

レパートリー増やしたい場合は・・・

行を選択してから右クリックして挿入を使って下さい

これで名前の定義で設定した範囲と

VLOOKUPの参照範囲が追従して拡大してくれます。

Excel応用「バンドのライブで使うセットリスト」まとめ

 

こんなの作ってる暇があったら演奏の練習をしましょう(; ･`д･´)

という事で、個人練習方法についての記事もあります！

「エレキギター・ベースの個人練習」失敗しない機材選び【初心者向け】

⇧コチラで何かお役に立てれば幸いです。

 

ご観覧頂きありがとうございました( ｀ー´)ノ