Excel機能「セルの書式設定」表示形式のユーザー設定

 

 

こんな悩みを解決します。

最後まで読んで頂き、実践して、ここへ来なくなった頃には、

あなたはスキルアップしている事でしょう。

さて、この記事の題目は

「セルの書式設定」表示形式のユーザー設定 って何？

 

セルに入力されるものは、数、日付、文字・・・その他、様々あり

「セルの書式設定」では、セルごとの表示方法にルールを設定する事ができます。

その機能の一つに表示形式、分類の中にユーザー定義があり

自分で好きなルールーを設定をする事が出来ます。

今回は、この機能をご紹介させて頂きます。

1限目「セルの書式設定」：間違い探し

 

今回は、人数の合計を例題に以下の表で解説させて頂きます。

ここでは範囲の合計「SUM」の関数式を使用していますが

参考記事→

結果が0と表示されています。

 

式は問題ありませんし、何がおかしかったのでしょうか？

その原因は、セルC3～C7セルの中が「＊人」という入力がされた事で

Excelは数ではなく、文字という判定をしてしまったからです。

数が含まれていないという判定ですから

「SUM」の関数を使っても「0」と答えてしまうわけです。

 

又、セルC3～C7は左詰め、セルC8は右詰めで表示されていますが

これは、Excelが数と判定した場合は右詰め表示

文字と判定した場合は左詰め表示する仕様となっているからです。

セルの状態が視覚的にわかるので、覚えておきましょう。

 

2限目「セルの書式設定」：設定方法

 

問題点の理解ができたら、次は「セルの書式設定」の設定方法についてです。

今回は、セルC3～C8を数として扱い、表示は「＊人」とさせたいわけですから

表示形式を「数+文字」にする事をイメージしておいて下さい。

 

それでは、操作方法です。

セルをドラッグで範囲選択します。

範囲選択した枠内で右クリックをすると、メニューが出てくるので

その中の「セルの書式設定」をクリックします。

 

入力フォームが出てきたら、表示形式タブの分類にあるユーザー定義を選択します。

沢山ありますが、ここではG/標準を使用しますので選択して下さい。

 

そして、G/標準の右側に「“人”」を追記します。

「“」は（ダブルクォーテーション）と呼びます。

表示させたい文字の両端には、これを入力する事がルールです。

入力が終わったら「OK」を選択して下さい。

セルC8だけが「0人」と変化しました。

 

文字の判定となっているセルC3～C7は、数だけに修正します。

Excelの判定が数になる事で、聞いた人数の合計が「45人」と表示される様になりました。

そして、セルC3～C7の表示は「数+人」となり、問題が解決しました。

 

3限目「セルの書式設定」：基本の分類も覚えよう

 

基本となる分類「標準」～「その他」の説明を簡単にさせて頂きます。

対象セルを選択し、実際入力された内容に対し、サンプルを表示してくれます。

ほんの一部ですが、入力内容とサンプルの一覧となります。

説明も表示されますので、色々と試して覚えていきましょう。

 

4限目「セルの書式設定」：ユーザー定義の記号

 

他のユーザー定義の種類についての説明を簡単にさせて頂きます。

今回のG/標準”文字”の様に、文字を付け加える方法の他に

書式記号というものを使って設定する方法があります。

 

以下は「時」に関連する入力例と、記号一覧早見表となります。

入力した文字のセルに書式設定のユーザー定義で形式を入力し

赤文字にした記号の数を、記号一覧早見表から判定して

その結果として実際の表示となるイメージです。

「m」は月と分で被っている為、単独で使用すると月と判定します。

又、時を表す記号の他には「AM」「PM」等もあります。

 

この他にも、数値の桁に関する記号として「0」「#」「?」や

「[色]」で文字の色を指定する事も出来ます。

「実際の表示⇒⇒⇒⇒⇒⇒」も、実は「@*⇒」のユーザー定義を使い

「文字」+「⇒」をセルサイズの最大まで表示するという設定にしています。

 

仕事で培った範囲でのご紹介しか出来ませんが

実際はまだまだ色々あって奥深いので、調べて覚えていきましょう。

 

Excel機能「セルの書式設定」まとめ

 

今回はユーザー定義でG/標準を使う例を紹介させて頂きましたが

「数+人」の様に、数と単位を組合せて使う機会とても多いですが

もし、設定が面倒って方は・・・

この様に、数と人を入力するセルを別にすれば、そもそも設定は不要となります。

 

しかし、日付を例とした場合「＊年＊月＊日」で、セルが６個必要となる為

レイアウト変更する際に、沢山のセルを操作するので、結果的に手間が増えます。

やはり同一セルで単位の表示も扱う事が出来るという事が、一番の利点ではないでしょうか。

 

 

 

 

これで悩みが解決し、一つ成長しました。

最後までご観覧頂きありがとうございました！