Excel 関数「 SUMIF 」条件に一致するセルの値の合計を返す

 

 

どうも！アメビンです。

今日も娘がExcelについて悩んでいる様子です。

 

Excel 「 SUMIF関数 」って何？

条件に一致するセルの値の合計の値を返す場合は

「SUMIF関数」を使用します。

式の書き方は「=SUMIF(範囲,検索条件,合計範囲)」となります。

早速ですが、使い方を紹介させて頂きます！

 

 

Excel 「 SUMIF関数 」使い方：作成プロセス

「SUMIF関数」は何かの結果に対して使用する関数なので

今回の駄菓子屋さんを例として、作成プロセスを説明させて頂きます。

 

まずは、駄菓子の商品と値段のリストを作成します。

左から「商品リスト」「単価」「販売数」「小計金額」

その下に「総販売数」「合計金額」としてみました。

「単価」「小計金額」「合計金額」には、数値のみを入力して「＊円」と表示

「総販売数」も同様に、数値のみを入力して「＊個」と表示させる為

このセルには「セルの書式設定」を使用します。

 

Excel機能について、もっと詳しく知りたい方は

↑コチラをご覧ください

 

次に「小計」の列に、商品ごとの金額の合計をする計算式を入力します。

商品の「単価」＊「販売数」＝「小計」となりますので

セル名に当てはめて式を作成すると「まいう棒」の行の場合は「=C3*D3」となります。

したの行も同様に式を入力するか、セルのコピー＆ペーストでもOKです。

 

次に、「総販売数」と「合計金額」の計算です。

範囲の合計なので「SUM」を使用します。

手入力で「=SUM(D3:D8)」と入力するか、

「=SUM()」の()内をマウスでドラッグして範囲指定

 

Excel関数について、もっと詳しく知りたい方は

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計算する範囲は商品の数に応じて調整して下さい。

「合計金額」も同様な作業をするか、コピー＆ペーストも可能ですが

「＊個」という「セルの書式設定」もコピーされる為、「＊円」に修正する必要があります。

 

次に、お友達の誰が「何」を「いくつ」買ったかのリストを作成します。

左から「商品名」「買った数」としてみました。

自分で入力するセルは色を付けておくと判別しやすいです。

 

以上で「SUMIF関数」を使う準備が出来ました。

 

Excel 「 SUMIF関数 」使い方：式の書き方

ようやく本題の「SUMIF関数」ですが、まずは「=SUMIF(」までを入力し

「何」の部分となる「商品」が記載されたセルの範囲を指定します。

範囲の終わりには「,」（カンマ）を入力するのがルールとなっているので

ここまでをセル名に当てはめて式を作成すると「=SUMIF(G3:G20,」となります。

 

次は、検索条件の指定となりますので、「商品リスト」から選択します。

検索条件の終わりにも「,」（カンマ）を入力するのがルールとなっているので

ここまでをセル名に当てはめて式を作成すると「=SUMIF(G3:G20,B3,」となります。

これにより、青いセル範囲から赤のセル「まいう棒」を検索する条件が設定されました。

 

最後に、「何個」の部分となる「買った数」が記載されたセルの範囲を指定します。

基本的には、青いセル範囲と紫のセル範囲は同じ数にして下さい。

最後は「)」を入力するのがルールとなっているので、ここまで入力して完成です。

式は「=SUMIF(G3:G20,B3,H3:H20)」となります。

尚、この図では2種類のセル範囲が隣同士になっていますが

セルの数が合っていれば、レイアウトが離れたりするのは問題ありません。

又、下のセルも同様に作業をして下さい。

※コピー＆ペーストする場合は注意点があるので後程、補足の説明をさせて頂きます。

 

それでは、正しく機能しているか確認してみしょう。

「まいう棒」を買ったのは、佐藤くんと田中さんが2個で

販売数の合計は4個という結果が表示されたので、正しく表示されました。

他の部分も同様に、商品ごとの合計個数の表示と、総販売数と合計金額も正しく表示されました。

以上で、完成となります。

 

Excel 「 SUMIF関数 」使い方：補足

コピー＆ペーストする場合の注意点ですが

貼付け元から、貼り付け先のセル移動量が

関数式で指定した、セルやセル範囲に影響してしまう事です。

商品リストは良いのですが、範囲が移動してしまうのは困りますね・・・

そこで、セルのアドレスを固定する技を使います。

関数式で入力したセル名の固定させたい列（縦）と

行（横）の前に「$」を挿入します

式は「=SUMIF($G$3:$G$20,B3,$H$3:$H$20)」となります。

修正後にセルをコピー＆ペーストすると

商品リストの指定セルは移動し、範囲指定したセルは移動しませんでした。

 

ちなみに「$」を付加する部分は行だけ、列だけというのも可能です。

役に立つ場面が今後も出てくると思うので、覚えておきましょう。

 

Excel 「 SUMIF関数 」使い方：応用編

今回は、販売数を合計する方法の紹介でしたが、応用するとこんな事も出来ます。

右側に「単価」「小計」「合計」を追加しました。

お友達が買った商品の単価商品リストから抽出して

それぞれの購入金額の合計を計算する、なんて事も可能です。

範囲,検索条件,合計範囲の場所を変えるだけなので

式の仕組みを理解していれば、難しくないと思います。

 

情報の抽出といえば「VLOOKUP関数」という関数があります。

「SUMIF関数」は情報列が2列ですが、「VLOOKUP関数」は情報列が多数ある場合に使用します。

 

Excel関数について、もっと詳しく知りたい方は

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Excel 「 SUMIF関数 」まとめ

「SUMIF関数」を使う事で、人が結果を見て合計の計算をしていた部分を

Excelさんが代わりに判定して、合計を計算をするという仕組みを作る事が出来ます。

又、今回の例の様に「SUM」と組み合わせる事で

何が何個と、全体の合計も同時に処理できるので、作業効率も上がります。

 

これで悩みが解決し、一つ成長しました。

最後までご観覧頂きありがとうございました！