Excel関数「ISERROR・IFERROR」セルの内容がエラーの場合にTRUEを返す

こんな悩みを解決します。

最後まで読んで頂き、実践して、ここへ来なくなった頃には、

あなたはスキルアップしている事でしょう。

さて、この記事の題目は

「ISERROR関数・IFERROR関数」って何？

 

セルの内容がエラー値の場合に、TRUEを返す場合は

「ISERROR関数」を使用します。

式の書き方は

「=ISERROR(テストの対象)」

となります。

 

又、似ている関数として

式がエラーの場合は、エラーの場合の値を返す。エラーでない場合は、式の値自体を返す場合は

「IFERROR関数」を使用します。

式の書き方は

「=IFERROR(値,エラーの場合の値)」

となります。

 

早速ですが、使い方を紹介させて頂きます！

 

 

1時限目「エラー」とは何なのか？

 

数式が成立していない、無効な参照である等の不具合がある場合に

これをエラーとして「#～」の様な表示になる場合があります。

百人一首で使用したコチラ→

の解説では、番歌の数値を1～100という制限をかけましたが

空白に対しての規制がかかっていません。

つまり、空白にする事が可能である為、このセルを空白にしてしまうと

「VLOOKUP関数」で参照していた、このセルの入力値が空白となり

参照する条件が無くなってしまう為、#N/Aというエラーが表示されてしまいます。

 

この他にもあるエラーについては割愛しますが

エラーの場合には、セルの左に！マークで黄色い標識の様なアイコンが表示されますので

これをクリックして、このエラーに関するヘルプで内容を確認する事が可能なので

修正出来る様にしておきましょう。

 

2時限目「ISERROR関数・IFERROR関数」使用上の注意

 

なぜ「ISERROR関数」と「IFERROR関数」は

微妙な違いなのに、２つ存在するのでしょうか？

それは「ISERROR関数」はExcelのバージョンが2003以前の関数で

「IFERROR関数」はExcelのバージョンが2007以降の関数という事であるからです。

 

という事は「ISERROR関数」を使っている場合は

Excelのバージョンは気にせず使用可能でありますが

「IFERROR関数」を使っている場合は

パソコンにインストールされたExcelのバージョンが

2003以前の場合には機能しないという事になります。

 

ちなみに私の職場では、Excelのバージョンが混在している為

「ISERROR関数」を使って関数式を作っていますが

Excelのバージョンを考慮の上、どちらの関数を使用するか決めましょう。

 

3時限目「ISERROR関数」使い方：式の書き方

 

では「ISERROR関数」関数の式の書き方について

百人一首のエラーを例にしますが、この式を言葉で表現してみます。

もし、VLOOKUP関数の式がエラーであれば空白

そうでなければ、VLOOKUP関数の式の結果を表示。

という事で、もし～なので「IF関数」と組合せる方法を考える事が出来ます。

 

これを関数式に置き換えます。

「=IF(ISERROR(」までを入力し、次の(テストの対象)となる

「VLOOKUP関数」の式が、エラーであるか、つまり「=TRUE」であるかを判定する式として

「=IF(ISERROR(VLOOKUP($B2,’DB1′!$A$3:$E$102,’DB1′!B$1,0)=TRUE)」となります。

(テストの対象)を括ったら「,」（カンマ）で区切り「=TRUE」であれば空白を返す為に

「=IF(ISERROR(VLOOKUP($B2,’DB1′!$A$3:$E$102,’DB1′!B$1,0)=TRUE),””」

さらに「,」（カンマ）で区切り、そうでなければ「VLOOKUP関数」の式の結果を返す為に

「=IF(ISERROR(VLOOKUP($B2,’DB1′!$A$3:$E$102,’DB1′!B$1,0)

=TRUE),””,VLOOKUP($B2,’DB1′!$A$3:$E$102,’DB1′!B$1,0))」

と入力して、式は完成です。

セルの表示は、エラーが「=TRUE」判定なので空白になりました。

 

百人一首の例では、式が非常に長くなってしまいましたが

「=IF(ISERROR(テストの対象)=TRUE),””,(テストの対象)」

という形を覚えておけば(テストの対象)を差替えするだけで流用可能です。

 

4時限目「IFERROR関数」使い方：式の書き方

 

次に「IFERROR関数」関数の式の書き方について

「ISERROR関数」の様な、もし～という式の考えではなく

通常の値とエラーの場合の値を書くだけです。

「=IFERROR(」までを入力し、次に通常の値となる「VLOOKUP関数」を入力して

「=IFERROR(VLOOKUP($B2,’DB1′!$A$3:$E$102,’DB1′!B$1,0)」となります。

「,」（カンマ）で区切り、次はエラーの場合の値となる空白を返す為「,””)」を追記し

「=IFERROR(VLOOKUP($B2,’DB1′!$A$3:$E$102,’DB1′!B$1,0),””)」

となり、以上で式の完成です。

「ISERROR関数」よりもシンプルですね！

 

セルのコピー貼り付けを想定して「$」を組込んでいるので

どちらの関数式の作り方でも、一気にコピー＆貼り付けをすれば完成となります。

番歌を全て空白にしたら、詠み人、歌、歌（読み）は全て空白になりました。

 

Excel関数「ISERROR関数・IFERROR関数」まとめ

 

「ISERROR関数」や「ISERROR関数」を使う事で

エラー時の表示を制御する事が可能となります。

個人的には、式が長く、Excelのバージョンで使える使えないがあるので

使わないのが望ましいですが、どうしてもという場合に、思い出して頂ければ幸いです。

 

これで悩みが解決し、一つ成長しました。

最後までご観覧頂きありがとうございました！